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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei Bestellungen verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen Daten übermittelt werden und wie lange wir sie speichern.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
G e r e i n , Wendelin – WEBDELIN
Reinhard-Schiestel-Straße [33], [66450] Bexbach, Deutschland
E-Mail: info@webdelin.de · Telefon: +49 1525 8121157

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Rechtsgrundlagen und allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf (Cookies, lokaler Speicher) erfolgt nur, soweit dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Diese Website wird verschlüsselt (TLS/HTTPS) übertragen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 4) sowie die über Formulare übermittelten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit Sie Formulare nutzen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Server-Logfiles und Sicherheit

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch (z. B. Angriffe, Spam) abzuwehren. Zu diesem Zweck begrenzen wir außerdem die Anzahl der Formular-Übermittlungen pro IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig (höchstens einige Minuten) im Arbeitsspeicher vorgehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Empfänger ist unser Hosting-Dienstleister (Abschnitt 3). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Die Daten aus dem Kontaktformular werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger sind unser Hosting-Dienstleister und unser E-Mail-Anbieter, die als Auftragsverarbeiter tätig sind. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, spätestens jedoch nach zwei Jahren. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 9.

6. Kontakt über WhatsApp

Wir bieten Ihnen an, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Die entsprechenden Schaltflächen auf dieser Website sind einfache Links (wa.me); erst wenn Sie darauf klicken, wird WhatsApp bzw. die WhatsApp-Website geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter u. a. Ihre Telefonnummer, Metadaten der Kommunikation und Geräteinformationen; die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dabei können Daten auch an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise (whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). Chatverläufe löschen wir nach Abschluss der Anfrage, spätestens nach zwei Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Schaltflächen „Diese Seite teilen“ (WhatsApp, Facebook, LinkedIn, X, E-Mail) sowie die Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sind ebenfalls reine Links. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Website eingebunden; eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie einen Link anklicken.

7. Bestellungen

Wenn Sie über unser Bestellformular Leistungen bestellen oder anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Nachricht, die gewählten Leistungen und Preise sowie ggf. hochgeladene Dateien) zur Abwicklung der Bestellung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Rechnungsstellung und zur Erbringung der Leistung. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail; eine Kopie geht an uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Pflichtangaben sind für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Empfänger sind unser Hosting-Dienstleister, unser E-Mail-Anbieter und – bei Online-Zahlung – PayPal (Abschnitt 8).

Datei-Uploads im Bestellformular

Im Bestellformular können Sie optional bis zu drei Dateien (PDF oder Bilder) hochladen, z. B. Logos, Texte oder Briefings. Die Dateien werden ausschließlich als Anhang der Bestell-E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die Sie für den Auftrag weitergeben dürfen, und vermeiden Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Dateien bewahren wir für die Dauer der Auftragsbearbeitung auf und löschen sie nach Abschluss des Projekts, soweit sie nicht Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind.

Online-Widerruf und Online-Kündigung

Über die Funktionen „Vertrag widerrufen“ (§ 356a BGB) und „Verträge hier kündigen“ (§ 312k BGB) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum Vertrag (z. B. Bestellreferenz, Bestelldatum, betroffene Leistung, Kundennummer), bei der Kündigung zusätzlich Art und Zeitpunkt der Kündigung sowie ggf. den Kündigungsgrund, außerdem Datum und Uhrzeit des Eingangs und eine Vorgangsnummer. Wir nutzen die Daten, um Ihre Erklärung zu bearbeiten, sie der Bestellung zuzuordnen und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Bestätigung per E-Mail zu senden; eine Kopie geht an uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a bzw. § 312k BGB.

Zu Nachweiszwecken speichern wir die Erklärung auf unserem Server und bewahren sie bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach ihrem Eingang auf (regelmäßige Verjährungsfrist); danach wird sie automatisch gelöscht. Die zugehörige E-Mail-Korrespondenz unterliegt als Geschäftsbrief den Fristen aus Abschnitt 9. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anfragen) verarbeitet und nicht gespeichert. Empfänger sind unser Hosting-Dienstleister und unser E-Mail-Anbieter.

8. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Online-Zahlung nutzen wir PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wählen Sie PayPal, werden Sie nach dem Absenden der Bestellung zu PayPal weitergeleitet. Wir übermitteln dabei die bestellten Positionen, Beträge und eine Bestellreferenz; Ihre Zahlungs- und Anmeldedaten geben Sie direkt bei PayPal ein, sie werden uns nicht übermittelt. Nach der Zahlung erhalten wir von PayPal die Bestätigung der Transaktion (Transaktions-ID, Betrag, Zahlungsstatus).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung). PayPal ist für die eigene Verarbeitung (z. B. Identitäts- und Bonitätsprüfung, Betrugsprävention) selbst verantwortlich; dabei kann PayPal Daten auch an Konzerngesellschaften in Drittländern (u. a. USA) übermitteln. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

9. Speicherung von Bestellungen und Rechnungen

Zur Abwicklung einer Online-Zahlung wird die Bestellung (Bestellpositionen, Kontaktdaten, Zahlungsstatus, Rechnungsnummer) auf unserem Server gespeichert. Über einen persönlichen Link auf der Bestätigungsseite können Sie Ihre Bestellübersicht und die Rechnung abrufen; der Link enthält eine zufällige, nicht erratbare Kennung. Hochgeladene Dateien werden dort nicht gespeichert. Nicht abgeschlossene Zahlungsvorgänge werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Rechnungen, Buchungsbelege sowie Handels- und Geschäftsbriefe (einschließlich Bestell- und Auftragskorrespondenz) bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG): Aufzeichnungen und Bücher zehn Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt; danach werden die Daten gelöscht.

10. Webanalyse mit PostHog (selbst gehostet)

Um zu verstehen, wie unsere Seiten genutzt werden und an welcher Stelle Besucher eine Anfrage oder Bestellung abbrechen, setzen wir die Open-Source-Analysesoftware PostHog ein. Wir betreiben sie selbst auf einem eigenen Server (t.webdelin.com); die Daten werden nicht an den Hersteller der Software oder andere Dritte übermittelt. Die Messdaten werden zunächst an einen Pfad auf dieser Website (/ph/) gesendet und von dort ohne Cookies an t.webdelin.com weitergeleitet. Ihre IP-Adresse wird dort nur zur Ermittlung von Land und Region genutzt und nicht gespeichert.

Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Website, Klicks auf Schaltflächen und Links, die Verweildauer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und ungefährer Standort (Land/Region) sowie bestimmte Interaktionen wie das Absenden des Kontakt- oder Bestellformulars (ohne dessen Inhalte) und – nach einer bezahlten Bestellung – Bestellreferenz, Bestellwert und Anzahl der Positionen. Die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken genutzt.

Die Messung ist cookielos: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen im Browser gespeichert (kein localStorage/sessionStorage). Eine zufällige Besuchs-ID existiert nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs und verfällt beim Schließen oder Neuladen der Seite. Es werden keine Nutzerprofile gebildet und keine Sitzungen aufgezeichnet. Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ sendet, erfasst PostHog nichts.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots, insbesondere am Erkennen von Fehlern und Hürden in Kontakt- und Bestellablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an uns, durch Aktivieren von „Do Not Track“ oder eines Tracking-Blockers in Ihrem Browser.

11. Bewertungs-Widget von brancheonline.de

Auf einigen Seiten zeigen wir Kundenbewertungen über ein Widget des Bewertungsportals brancheonline.de an. brancheonline.de ist ein von WEBDELIN entwickeltes und betriebenes Portal; Verantwortlicher ist ebenfalls G e r e i n , Wendelin – WEBDELIN. Beim Aufruf einer Seite mit Widget lädt Ihr Browser ein Skript von brancheonline.de und die Bewertungen von api.brancheonline.de. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufrufende Seite und Browserinformationen an diese Server übermittelt. Außerdem wird einmal pro Browsersitzung ein anonymer „Ansicht“-Zähler ohne personenbezogene Inhalte gesendet; dazu speichert das Widget einen Merker im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers. Die Server von brancheonline.de werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben.

Zur Anzeige des Website-Symbols (Favicon) im Bewertungs-Widget lädt Ihr Browser derzeit ein kleines Bild vom Dienst icons.duckduckgo.com der Duck Duck Go, Inc., 20 Paoli Pike, Paoli, PA 19301, USA. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an DuckDuckGo übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist damit möglich. Nach eigenen Angaben speichert DuckDuckGo keine personenbezogenen Daten seiner Nutzer (duckduckgo.com/privacy).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer transparenten Darstellung von Kundenbewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logdaten von brancheonline.de werden nach sieben Tagen nur noch mit gekürzter IP-Adresse vorgehalten. Wenn Sie über das Widget selbst eine Bewertung abgeben, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von brancheonline.de (brancheonline.de/datenschutz).

12. Videos von YouTube und Vimeo

Auf unserer Website zeigen wir Videos, die bei YouTube oder Vimeo veröffentlicht sind. Die Vorschaubilder werden von unserem eigenen Server geladen. Erst wenn Sie ein Video aktiv anklicken, wird der Videoplayer des jeweiligen Anbieters geladen und eine Verbindung zu dessen Servern hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Geräte- und Browserinformationen an den Anbieter übermittelt; der Anbieter kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

  • YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
  • Vimeo: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (sofern zertifiziert) bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy.

Rechtsgrundlage für das Laden des Players ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf das Video (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Video schließen und keine weiteren Videos starten; vom Anbieter gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen. Auf Speicherdauer und Verwendung der Daten durch die Anbieter haben wir keinen Einfluss.

13. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Folgende Informationen werden in Ihrem Browser gespeichert:

  • Warenkorb (Cookie webdelin-order-v1): enthält die ausgewählten Leistungen und Mengen, damit Ihr Warenkorb beim Seitenwechsel und Neuladen erhalten bleibt. Speicherdauer: 30 Tage bzw. bis zum Abschluss der Bestellung.
  • Kontaktdaten im Bestellformular (lokaler Speicher webdelin-contact-v1): Name, ggf. Firma, E-Mail und Telefon, damit Sie diese bei einer weiteren Bestellung nicht erneut eintippen müssen. Die Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, bis Sie sie in Ihrem Browser löschen.
  • Kauf-Merker (lokaler Speicher op-purchase-…): verhindert, dass eine bezahlte Bestellung beim erneuten Öffnen der Bestätigungsseite doppelt in der Statistik gezählt wird; enthält nur die Bestellreferenz.
  • Sitzungsspeicher des Bewertungs-Widgets (Abschnitt 11); wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Speicherungen sind für die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Sie können Cookies und lokalen Speicher jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

14. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter, Space Grotesk) sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts hergestellt.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@webdelin.de.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0 · E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
www.datenschutz.saarland.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.